Opprette database

I denne artikkelen

NĂ„ skal vi opprette en database og bruke den til Ă„ vise frem viktige databasehandlinger og -funksjoner. Her vil du fĂ„ leke deg med databaseegenskaper, visninger, filtre og sorteringer. La oss sette i gang! 📈

Opprette en ny tabell

  • Legg til en ny side og velg Tabell.

  • I den fĂžrste kolonnen skriver du inn navnet pĂ„ dine databasesider. Hver kolonne i en Notion-tabell tilsvarer en egenskap som gir elementet kontekst.

  • Klikk pĂ„ overskriften til en egenskap, deretter pĂ„ menyen under Egenskapstype for Ă„ se alle dine egenskapsvalg.

Egenskapsvalg

Legge til data i tabellen

  • I dette eksemplet oppretter vi en oppgavedatabase.

  • Legg til oppgaver du jobber med i kolonnen Navn.

  • Legg nĂ„ til noen verdier i Tagger-kolonnen ved hjelp av flervalgegenskapen. Forslag: P1, P2 og P3 for Ă„ markere oppgavens prioritet.

Legg til data

  • Legg til en ny egenskap ved hjelp av +-knappen til hĂžyre for Tagger-overskriften.

  • Endre navnet til Forfallsdato. Og under egenskapstype velger du Dato fra menyen. NĂ„r du nĂ„ klikker pĂ„ en celle under Forfallsdato, ser du datovelgeren.

Åpne en rad som en side

Hvert element i en Notion-database er ogsÄ en egen side! Du kan legge til et hvilket som helst innhold, inkludert andre databaser.

  • I vĂ„rt oppgavedatabase-eksempel gjĂžr dette det mulig for deg Ă„ holde alle relevante notater og innhold pent samlet i siden som tilhĂžrer oppgaven.

  • Åpne en rad som en side ved Ă„ holde musepekeren over en celle i Navn-kolonnen og klikk pĂ„ ÅPNE. Det vil se slik ut:

  • Du kan legge til eller redigere enhver type egenskap. Du kan ogsĂ„ legge til ekstra innhold pĂ„ selve siden, for eksempel oppgavedetaljer:

Ny DB-underside

Opprette nye databasevisninger

Du kan opprette ulike visninger av samme data. Sett den inn i en tavle, en kalender, en liste, et galleri eller en tidslinje – alt etter dine behov. La oss prþve en visning.

  • Klikk pĂ„ + Ăžverst til venstre i tabellen.

  • Gi din nye visning et navn og velg Tavle fra menyen pĂ„ hĂžyre side.

  • Dette viser rader fra tabellen din i kort pĂ„ en tavle, gruppert etter tagger. Hvis du klikker pĂ„ et kort, Ă„pnes det fortsatt som en side. Det er det samme innholdet, bare visualisert pĂ„ en annen mĂ„te!

Tips! Ulike visninger funker bra for ulike ting, og du kan ha sÄ mange du har behov for!

  • Gallerivisning er utmerket hvis du lagrer bilder i databasen.

  • Lister er nyttige for enkel lagring av dokumentasjon.

  • Kalendervisning viser sidene dine med en tildelt datoegenskap.

  • Tidslinjer er nyttige for Ă„ visualisere prosjektdatoer og -lengde.

Filtrer og sorter data

Filtrer etter egenskap for Ä fokusere pÄ bestemte deler av databasen din.

  • Klikk pĂ„ Filtrer Ăžverst i tabellen din, og velg deretter et av standardalternativene eller + Legg til avansert filter.

  • Velg deretter kriteriene som skal oppfylles.

    • Den midterste rullegardinmenyen gir deg ulike alternativer avhengig av egenskap.

    • I dette tilfellet velger vi Tagger som egenskap, og vi sier at den mĂ„ inneholde P1.

Legg til sorteringer for Ä endre rekkefÞlgen pÄ databasen avhengig av egenskapsverdier. Sortering er nyttig for Ä kunne raskt ordne dataene etter prioritet, dato, tagger, osv.

  • Klikk pĂ„ Sorter Ăžverst i tabellen, og velg deretter egenskapen du vil sortere etter.

    • Velg for eksempel Forfallsdato og deretter Stigende. Dette endrer rekkefĂžlgen pĂ„ oppgavene fra nĂŠrmeste til fjerneste forfallsdato.

Du vil se databasen endres i sanntid basert pÄ filtrerings- og sorteringskriteriene. Du kan legge til sÄ mange filtre og sorteringer du vil, og hver visning har sine egne filtre og sorteringer.

Gi tilbakemelding

Var denne ressursen nyttig?

Powered by Fruition