Sub-items & dependencies

I denne artikkelen

Use sub-items and dependencies to give depth to any workflow 🐣

  • Learn more about task databases here →

  • Want to see and manage all of your tasks in one place? Learn about My tasks here →

Underelementer

Med underelementer kan du dele opp stĂžrre oppgaver i mindre, spesifikke arbeidsoppgaver, slik at de enkelt kan avgrenses, tildeles og spores. De er synlige i alle databasevisninger.

Aktivere underelementer

  1. Open your database and select ‱‱‱ at the top.

  2. Select Customize {your database's name}.

  3. Search for Sub-items.

  4. Select Add next to Sub-items.

  5. Select Turn on sub-items.

Vise underelementer

Depending on your database view, there are a few ways you can view your sub-items. To adjust the way sub-items show up in your database, select ‱‱‱ at its top right → Customize {your database's name} → Sub-items → your current setting next to Show as.

For tabell-, liste- og tidslinjevisninger kan du velge:

  • Underside opprettet i veksleblokk: Dette gjĂžr at du kan Ă„pne og lukke vekslinger i overordnede elementer for Ă„ vise eller skjule underelementer i dem.

  • Kun overordnede elementer: Underelementer vises ikke. For Ă„ se dem mĂ„ du gĂ„ inn pĂ„ siden for det overordnede elementet.

  • Utflatet liste: Dette viser alle overordnede elementer og underelementer i en flat liste. Med andre ord vil underelementer ikke vĂŠre innrykket i listen for Ă„ skille dem fra overordnede elementer.

For tavle-, kalender- og gallerivisninger kan du velge:

  • Kortegenskap: Dette vil vise alle underelementer pĂ„ kortet for det overordnede elementet.

  • Kun overordnede elementer: Underelementer vises ikke. For Ă„ se dem mĂ„ du gĂ„ inn pĂ„ siden for det overordnede elementet.

  • Utflatet liste: Dette viser alle overordnede elementer og underelementer som separate elementer.

Flytte, duplisere og slette elementer med underelementer

  • NĂ„r du flytter et element med underelementer, blir underelementene slĂ„tt pĂ„ for mĂ„ldatabasen, hvis de ikke allerede er det.

    • Hvis du ikke har tilgang til Ă„ gjĂžre om pĂ„ underelementer i mĂ„ldatabasen, vil underelementer bli gjort om til overordnede elementer nĂ„r de flyttes.

    • Hvis du ikke har redigeringstilgang for et bestemt underelement, blir det ikke flyttet.

  • NĂ„r du dupliserer et element med underelementer, blir elementet og alle underelementene duplisert inn i nye sider.

  • NĂ„r du sletter et element med underelementer, blir alle underelementene ogsĂ„ slettet. SĂžrg for Ă„ flytte underelementene ut av det overordnede elementet hvis du vil beholde dem.

Redigere og fjerne underelementer

Du kan endre hvordan det blir opprettet undersider av underelementer og overordnede elementer:

  1. Open your database and select ‱‱‱ at its top right → Customize {your database's name} → Sub-items.

  2. Klikk pĂ„ Avanserte innstillinger → Egenskap og velg hvilken elementtype – Underelement eller Overordnet element – som du vil opprette underside i tabellen for. Den samme egenskapen vil bli brukt til Ă„ vise underelementer for alle visningene i databasen.

  3. Du kan ogsÄ slÄ pÄ Vis underside som er opprettet i veksleblokk pÄ tittel.

SlÄ av underelementer

  1. Open your database and select ‱‱‱ at its top right → Customize {your database's name} → Sub-items.

  2. Select Turn off sub-items.

Avhengigheter

Ved Ä legge til en avhengighet kan du koble oppgaver til hverandre pÄ en lineÊr mÄte. Bruk en avhengighet nÄr du vil kommunisere relaterte oppgaver til teamet ditt.

Legge til avhengighet

  1. Open your database and select ‱‱‱ at the top.

  2. Select Customize {your database's name}.

  3. Search for Dependencies.

  4. Select Add next to Dependencies.

  5. Choose one of the following settings for automatic date shifting:

    • Skift bare nĂ„r dato overlapper: Oppgaver blir bare flyttet nĂ„r datoene begynner Ă„ overlappe. Avstanden mellom oppgavene kan fortsatt reduseres.

    • Shift & maintain time between items: If task A is blocking task B and the due date of task A is shifted forward one week, the due date of B will also shift forward one week.

    • Ikke skift automatisk: Frister forskyves aldri automatisk.

  6. Choose whether you want to prevent shifted items from starting or ending on weekends.

  7. Select Turn on dependencies.

Change your dependency date shifting settings

Some things don't go quite as planned. You can automatically change the dates on dependencies when there when there are changes or conflicts. To change your dependency date shifting settings:

  1. Open your database and select ‱‱‱ at its top right → Customize {your database's name} → Dependencies.

  2. Select a new option for automatic date shifting.

  3. Toggle on or off Avoid weekends.

Gi tilbakemelding

Var denne ressursen nyttig?

Powered by Fruition